HB Kundenlösungen – Locationauswahl

Veranstaltungsplaner sehen sich heute zunehmendem Druck konfrontiert, mit ständig geringer werdenden Mitteln immer mehr erreichen zu müssen. Reisebudgets werden gekürzt, die von den Firmen erlaubte Hotelauswahl wird eingeschränkt, Personal in den Verkaufsabteilungen der Hotels wird reduziert. HelmsBriscoe unterstützt Veranstaltungsplaner beim Meistern dieser Herausforderungen, indem wir unsere gemeinsame Expertise und Kaufkraft bündeln, um für unsere Kunden

Sonderbedingungen von Hotels und Veranstaltungsorten zu erhalten.
Sobald Sie uns mitgeteilt haben, welches Hotel oder welche Location Ihren Kriterien am besten entspricht, verhandeln wir für Sie Preise und Konditionen und führen in Ihrem Namen die Vertragsverhandlungen durch. Als Kunde erhalten Sie damit den höchsten Nutzen für Ihre Veranstaltung – für Sie absolut kostenlos!

Unser Vorgehen:

Planen


Ermitteln der Veranstaltungshistorie

Erarbeitung von Veranstaltungszielen, -budget und -anforderungen

Nutzung der firmeneigenen HelmsBriscoe-Ressourcen zur Identifizierung von geeigneten Hotels und Veranstaltungsorten

Auswertung der HelmsBriscoe-exklusiven Angebote und Promotionen

Bewerten


Entwicklung und Übermittlung der Angebotsanfragen basierend auf den spezifischen Veranstaltungsanforderungen und -prioritäten

Sammlung und Organisation der Hoteldaten

Bewertung der Angebote von Veranstaltungsorten

Verhandeln


Führen von Verhandlungen mit Veranstaltungsorten

Empfehlen von Strategien zur Reduzierung von Kosten und Risiken

Koordinierung der Inspizierung der Location

Ausführen


Unterstützung bei der Hotelauswahl

Kommunikation der Entscheidung an die Veranstaltungsorte

Bewertung der Veranstaltungsdurchführung

HB Kundenlösungen – Komplett-Service für Veranstaltungsmanagement

Es sind die kleinen Unterschiede, die eine Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Zusätzlich zur Auswahl des Hotels oder der Location bietet HelmsBriscoe durch unsere Tochtergesellschaft ResourceOne ein Komplett-Service-Veranstaltungsmanagement für Incentive-Programme, Produktvorstellungen, Vertriebs- und Marketingmeetings, Tagungen, Konferenzen und vieles mehr.

HelmsBriscoe ResourceOne bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen, einschließlich Teilnehmermanagement, der Buchung von Unterkünften, Gruppenbuchungen für Flug- und Landbeförderung von Passagieren, allgemeine Reise- und Veranstaltungslogistik, Bühnenproduktion, Messemanagement, Ausrüstungsbeschaffung, Budgetbeaufsichtigung und Veranstaltungsmanagement. Unser engagiertes Team von Veranstaltungsprofis ist bei jeder einzelnen Veranstaltung aufs Neue.stolz auf die Organisation von reibungslosen Veranstaltungen für unsere Kunden,

Um den Veranstaltungsprozess mit ResourceOne zu starten, benutzen Sie diesen Link…“ oder senden Sie eine E-Mail an Kaye Sparks unter ksparks@helmsbriscoe.com. Besuchen Sie auch unsere ResourceOne-Seite für weitere Informationen.

HB Kundenlösungen – Kreuzfahrtdienstleistungen

Einer der am schnellsten wachsenden Märkte im Bereich der Veranstaltungsplanung ist die Durchführung von Veranstaltungen auf See. Kreuzfahrten können einen großartigen Wert, integrierte Budgetkontrolle, einen vereinfachten Planungsprozess, eine Vielzahl an Bewirtungs- und Entertainment-Optionen und einzigartige Individualisierungen von Veranstaltungen bieten – bei nur geringen eigenen Kosten für den Veranstalter und/oder die Teilnehmer.

Moderne Kreuzfahrtschiffe verfügen oftmals über Veranstaltungskapazitäten einschließlich Tagungszentren, Tagungsräumen und die Möglichkeit, das Schiffstheater und eine Reihe anderer Bereiche in den perfekten Veranstaltungsort für Ihr Event umzuwandeln. Da die Nutzung der Audio-/Video-Ausrüstung im Normalfall kostenfrei ist und die Technik nicht erst in die die Unterhaltungsräume transportiert werden muss, bieten Kreuzfahrtschiffe großen Zusatznutzen und eine unvergessliche Kulisse für Ihre Veranstaltung.

Durch HelmsBriscoes Kaufkraft und die Unternehmensbeziehungen zu Kreuzfahrtreedereien können Sie sich ein exklusives Leistungspaket und optimale Zahlungspläne sichern. Unsere Kreuzfahrtexperten haben Erfahrung mit Veranstaltungen an Bord von Schiffen sowie der Durchführung von Landgängen. Als globaler Marktführer in Veranstaltungsplanung an Land und auf See kann HelmsBriscoe Sie bei der Buchung einer Kreuzfahrt-Veranstaltung unterstützen, die Ihre Erwartungen bei weitem übertreffen wird.

HB Kundenlösungen – Veranstaltungskonsolidierung

HelmsBriscoe bietet eine innovative Perspektive für die Veranstaltungskonsolidierung, auch Strategisches Meeting Management oder SMM genannt.

Zu einigen der Vorteile, die HelmsBriscoe im Rahmen des Veranstaltungskonsolidierungsprozesses bieten kann, gehören:

Definition und Quantifizierung der Möglichkeiten

HelmsBriscoe kann Sie bei der Analyse von Daten unterstützen, um zu erkennen, wer innerhalb Ihres Unternehmens in welche Tagungen und Veranstaltungen wo und in welcher Höhe investiert.

Technologie

HelmsBriscoe ist nicht abhängig von externen Technologielösungen. Unsere firmeneigene EDV, die die Registrierung von Veranstaltungen ermöglicht und mit der Statistiken erstellt und Analysen durchgeführt werden können, steht unseren Kunden kostenlos zur Verfügung.

Umsetzung

HB treibt den Umsetzungsprozess innerhalb Ihres Unternehmens voran, indem E-Mails und Präsentationen erstellt werden, die das Veranstaltungskonsolidierungsprogramm, den Prozess und die Vorteile bewerben.

Programmdokumentation

HB wird die M&E-Richtlinien und den Standardanhang-Entwicklungsprozess umsetzen.

Kosteneinsparungsmethoden

HB wird geeignete Benchmark-Methoden entwickeln und Verhandlungsergebnisse exakt nachverfolgen und messen.

Wert

Die unvergleichliche globale Kaufkraft und Branchenerfahrung von HB wird zu hervorragenden Ergebnissen führen, die Kosten verringern und die rechtlichen und finanziellen Risiken abschwächen.

Compliance-Management

HB unterstützt die Überwachung der Programmnutzung und identifiziert Beteiligte, die sich nicht an das Programm halten, um so den Programmwert zu maximieren.

Weitere Informationen zu den Veranstaltungskonsolidierungsdiensten von HelmsBriscoe finden Sie hier. Hier können Sie den Prozess starten, weiterhin können Sie auch Dave Chapman, Senior Vice President, unter dchapman@helmsbriscoe.com der 1.480.718.2373 kontaktieren.

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Phone: +1.480.718.1111
Fax: +1.480.718.1126
Email: info@helmsbriscoe.com

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