Solutions pour clients HB – Sélection De Lieux

Les planificateurs de réunions sont aujourd’hui sous une pression croissante, car ils doivent faire plus avec moins. Les budgets de voyage s’amenuisent, l’inventaire des chambres est restreint et les niveaux d’assistance commerciale dans les hôtels sont en déclin. HelmsBriscoe aide les organisateurs d’événements à surmonter ces défis en combinant notre expertise collective et notre pouvoir d’achat, pour cibler au mieux et obtenir des informations très qualifiées auprès du plus grand nombre possible d’hôtels et de lieux.

Une fois que nous identifions les lieux qui correspondent à vos critères, nous négocions les tarifs et les concessions et facilitons le processus d’achat. En tant que client, vous obtenez un retour sur investissement aussi élevé que possible sur votre réunion, et cela sans frais !

Élaborer des stratégies


Etude de l’historique des événements organisés par le client

Définition, avec le client, des objectifs, du budget et du cahier des charges de chaque projet

Utilisation des outils HelmsBriscoe pour identifier les lieux adaptés à la demande

Recherche des promotions exclusives dédiées au client

Évaluer


Elaboration du « brief », basé sur les priorités et attentes du client

Compilation et analyse des propositions hôtelières

Envoi au client d’un comparatif des offres reçues, généralement sous 48H

Négocier


Négociation avec les hôtels sélectionnés par le client

Conseil dans la réduction des coûts et la minimisation des risques liés au contrat

Coordination des visites de repérage

Exécuter


Accompagnement du client dans la sélection du lieu choisi

Suivi du bon déroulement de l’événement

Vérification de la bonne exécution de l’événement

Solutions pour clients HB – Gestion complète des réunions

La différence dans l’organisation d’un événement véritablement mémorable se trouve dans les détails. En plus de la sélection du lieu, HelmsBriscoe utilise son réseau de contacts de prestataires et recommande un service de gestion complète des réunions pour les programmes « Incentive », les lancements de produits, les réunions de vente et de marketing, les conférences, les conventions, etc.

Contactez votre Associé HelmsBriscoe dès aujourd’hui pour discuter des solutions proposées pour votre prochain événement !

Solutions pour clients HB – Croisières

L’un des marchés les plus florissants est devenu celui des réunions lors d’une croisière fluviale ou maritime. Les croisières offrent un rapport qualité-prix exceptionnel, un contrôle budgétaire intégré, un processus de planification simplifié, diverses options de restauration et de divertissement sur place, ainsi que des opportunités uniques pour la personnalisation des événements, sans toutefois ruiner les participants.

Les navires de croisière modernes sont conçus pour les réunions, y compris les centres de conférences, les salles de réunion et la possibilité de convertir les théâtres et divers autres espaces en un lieu idéal pour vos événements. Étant donné que les équipements audiovisuels sont généralement gratuits et que les transferts vers des lieux de divertissement ne sont pas nécessaires, les navires de croisière offrent un bon rapport qualité-prix et un cadre mémorable pour votre réunion.

Grâce au pouvoir d’achat de HelmsBriscoe ainsi qu’aux liens établis avec les compagnies de croisières, vous bénéficierez des forfaits sur les infrastructures et des horaires adaptés à vos besoins. Nos experts en matière de croisières ont l’expérience de la gestion des réunions à bord des navires, et de l’organisation des excursions terrestres. En tant que leader mondial dans la planification des réunions sur terre et en mer, HelmsBriscoe peut vous aider à réserver un événement de croisière qui dépassera vos attentes.

Solutions pour les clients HB – Consolidation des données des réunions

HelmsBriscoe offre une nouvelle perspective pour la consolidation des données, également appelée Gestion stratégique des réunions ou GSR.

Quelques-uns des multiples avantages que HelmsBriscoe peut vous fournir lors du processus de consolidation des réunions sont les suivants :

Définition et quantification des opportunités

HB peut aider à l'analyse des sources de données afin d'identifier qui dépense quoi lors des réunions et événements organisés au sein de votre organisation, et de contrôler toutes les dépenses effectuées.

Technologie

HB ne dépend pas d'une solution technologique spécifique ; cependant, notre propre technologie, qui facilite les processus d'enregistrement, d'approvisionnement et de suivi, est une option disponible sans frais pour les clients HB.

Mise en œuvre

HB conduira le processus de mise en œuvre au sein de votre organisation, en créant des courriels et des présentations pour promouvoir le programme, le processus et les avantages liés à la consolidation des réunions.

Documentation du programme

HB conduira la politique de S&E et le processus de développement d'addendum standard.

Méthodologies relatives à l’épargne

HB aidera à déterminer les méthodologies de référence appropriées, à suivre et à mesurer avec précision les résultats de la négociation.

Valeur

Le pouvoir d'achat global sans précédent de HB et l'effet de levier de l'industrie conduiront à de meilleurs résultats, entraînant une réduction des coûts tout en atténuant les risques juridiques et financiers.

Gestion de la conformité

HB aidera à surveiller l'utilisation du programme et identifiera les parties prenantes non conformes afin d’optimiser la valeur du programme.

Pour plus d’informations sur les services de consolidation des réunions de HelmsBriscoe, cliquez ici pour commencer le processus ou contactez Dave Chapman, vice-président général, à l’adresse  dchapman@helmsbriscoe.com  ou appelez le 1.480.718.2373.

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