An independent licensee of HelmsBriscoe
Heike Mai
Manager, Global Accounts
Email: hmai@helmsbriscoe.com
Phone: +49.170.3059426
Volkartstrasse 55
Munich, 80636
Germany
Heike Mai joined HelmsBriscoe in 2017 and is based in Munich, Germany. With more than 25 years of experience in the event industry, she is a seasoned event consultant and senior project manager specializing in strategic venue sourcing and meeting solutions. She started her career in hospitality, gaining comprehensive insight into hotel operations, events, and special guest experience. This operational foundation provides her with a deep understanding of how hotels think and operate—a decisive advantage when negotiating on behalf of her clients.
Having worked on both the client and supplier side, Heike brings a balanced perspective and consistently delivers results with professionalism, energy, and commitment. In her role with HB, she supports organizations in identifying, evaluating, and securing the ideal venues for conferences, board meetings, trainings, and corporate events worldwide. Her clients appreciate her proactive approach, strong negotiation skills, and meticulous attention to detail, ensuring seamless processes, cost efficiency, and measurable value. Outside of work, she enjoys photography, live music, travel, exceptional espresso, and good chocolate.
Heike Mai ist seit 2017 bei HelmsBriscoe tätig und berät von ihrem Wohnort München ihre Kunden weltweit. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Eventbranche zählt sie zu den ausgewiesenen Expertinnen für strategische Hotelrecherche und maßgeschneiderte Meeting Lösungen. Als erfahrene Eventmanagerin vereint sie fundiertes Branchenwissen mit einem klaren Blick für Effizienz, Qualität und messbare Ergebnisse. Ihre Karriere begann in der Hotellerie – mit tiefen Einblicken in operative Abläufe, Meetingplanung und das Gästeerlebnis. Dieses operative Fundament verschafft ihr ein tiefes Verständnis dafür, wie Hotels denken und arbeiten – ein entscheidender Vorteil bei Verhandlungen im Namen ihrer Kunden.
Weil sie sowohl die Kunden- als auch die Anbieterperspektive kennt, bringt sie ein ausgewogenes und praxisnahes Verständnis mit. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die idealen Locations für Konferenzen, Vorstandssitzungen, Trainings und Corporate Events weltweit zu identifizieren und erfolgreich zu sichern. Kunden schätzen besonders ihren proaktiven Beratungsstil, ihre starke Durchsetzungskraft in Verhandlungen sowie ihre Liebe zum Detail – Eigenschaften, die für transparente Prozesse, optimale Kostenstrukturen und nachhaltigen Mehrwert sorgen. Privat ist Heike leidenschaftliche Fotografin, liebt Live Musik, hervorragenden Espresso und gute Schokolade.