https://associatefiles.blob.core.windows.net/associatephotos/saarden.jpg Profile Image An independent licensee of HelmsBriscoe

Sophia Aarden

Manager, Global Accounts

Email: saarden@helmsbriscoe.com

Phone: +34621626214

Palma de Mallorca, 07510

Spain

Sophia Aarden joined HelmsBriscoe in 2025 as Manager, Global Accounts, bringing more than 20 years of international hospitality experience to the role. Based in Mallorca, Spain, she combines a keen eye for detail with a client-focused mindset to deliver seamless venue sourcing solutions for meetings and events of all sizes, all over the world. She has a strong background in hotel operations, groups, events, revenue management, and business development at renowned brands, including Hilton and NH Hotels. With this experience, she has built deep industry expertise and a broad global network. Her strategic approach, sharp negotiation skills, and understanding of both client and hotel perspectives enable her to optimize budgets while securing exceptional value.

Sophia holds a Business Administration bachelor’s degree from the International Hotelschool The Hague. At HelmsBriscoe, she partners closely with clients to understand their objectives and translate them into the perfect venue match—saving them significant time, effort, and resources. Backed by HB’s worldwide network and sourcing technology, she ensures an efficient and stress-free process so clients can focus entirely on the success of their events. Passionate about service excellence and meaningful collaboration, she is dedicated to making every client’s event a success.

Sophia Aarden is in 2025 gestart bij HelmsBriscoe als Manager, Global Accounts en brengt meer dan 20 jaar internationale hospitality-ervaring mee. Werkend vanuit Mallorca, Spanje combineert zij een scherp oog voor detail met een sterke klantgerichtheid om een soepel en efficiënt locatiezoekproces te bieden voor meetings en events, groot of klein, waar dan ook ter wereld. Met een achtergrond in hotel operations, groups & events, revenue management en business development bij gerenommeerde hotelketens zoals Hilton en NH Hotels, beschikt Sophia over diepgaande vakkennis en een uitgebreid wereldwijd netwerk. Dankzij haar strategische aanpak, sterke onderhandelings-vaardigheden en begrip van zowel de klant- als de hotelzijde weet zij budgetten te optimaliseren en maximale toegevoegde waarde te realiseren.

Sophia beschikt over een Bachelor in Business Administration van de Internationale Hoge Hotelschool Den Haag. Binnen HelmsBriscoe werkt Sophia nauw samen met klanten om hun doelstellingen te vertalen naar de perfecte locatie en hen tegelijkertijd veel tijd en werk uit handen te nemen. Met ondersteuning van het wereldwijde HB-netwerk en sourcing-technologie zorgt zij voor een efficiënt, transparant en stressvrij proces, zodat klanten zich volledig kunnen richten op het succes van hun event. Gedreven door passie voor hoogwaardige service en sterke samenwerkingen zet zij zich in om van elk event voor haar klanten een succes te maken.

Request Meeting Assistance from Sophia

If you are in need of site selection assistance for an upcoming meeting or event, please contact me by filling out the form below. I look forward to working with you!

Requester's Information

Organization & Event Information